Wynajem samochodu a VAT – co musisz wiedzieć, aby prawidłowo rozliczyć koszty firmy?

Wynajem samochodów cieszy się coraz większą popularnością. Na to rozwiązanie decydują się także przedsiębiorcy. Jednak tu powstają wątpliwości podatkowe – wynajem samochodu a VAT? Jak rozliczyć podatek?

Wynajem samochodu a odliczenie VAT – co jest przedmiotem umowy?

Najem samochodu to umowa, w której przedsiębiorca wynajmuje samochód od wypożyczalni. Gdy obie strony są płatnikami VAT, to wypożyczalnia wystawia fakturę, co pozwala przedsiębiorczy odliczyć podatek.

Jednocześnie ustawodawca ograniczył maksymalną wartość wynajmowanego pojazdu do 150 000 zł. Jeśli wynajmujesz pojazd o wartości mniejszej, to masz prawo do odliczenia podatku VAT z całej wynajmowanej kwoty. W przypadku droższych pojazdów odliczasz wartość proporcjonalnie w stosunku do tego, jaką częścią wartości podatku jest kwota 150 000 zł. Przykładowo gdy wynajmujesz auto o wartości 600 000 zł, to możesz odliczyć 25% kosztów najmu.

Wynajem samochodu osobowego a VAT – jakie warunki trzeba spełnić?

Żeby móc odliczyć podatek VAT, to auto musi być wykorzystywane do celów związanych z działalnością gospodarczą. Dodatkowo najem pojazdu trzeba dopełnić formalności m.in. zgłosić do urzędu skarbowego poprzez druk VAT-26, konieczne jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, kilometrówki, a także posiadanie firmowego regulaminu użytkowania pojazdów. Spełniając wszystkie warunki, można odliczyć 100 % podatku VAT.

Wynajem auta a Vat – co zrobić gdy pojazd jest użytkowany także do celów prywatnych? W takiej sytuacji podatnik może odliczyć 50 % VAT.

Wynajem długoterminowy odliczenie vat  – jakie koszty można odliczyć?

Wynajmując pojazd, możesz odliczyć nie tylko abonament, ale także inne koszty np. wydatki na paliwo, koszt wymiany opon oraz inne, niezbędne koszty.

Możliwość pełnego odliczenia podatku vat mają osoby, które używają pojazdu wyłącznie do działalności gospodarczej i spełniają pozostałe warunki. W pozostałych przypadkach maksymalna stawka do odliczenia wynosi 50%. Dotyczy to nie tylko kosztów abonamentu, ale także pozostałych wydatków.

Ponadto pamiętaj, że rozliczając podatek VAT, niezbędne jest archiwizowanie wszystkich faktur kosztowych.

Wynajem auta a VAT – podsumowanie

Wynajem pojazdu na firmę można wrzucić w koszty. Jednocześnie należy pamiętać, że pełne odliczenie VAT jest możliwe tylko, gdy spełnisz szereg wymagań. W pozostałych przypadkach pozostaje odliczenie 50% podatku VAT.

W przypadku wątpliwości warto temat skonsultować z doradcą podatkowym lub księgową. A jeśli interesuje Cię wynajem busów Kalisz, to sprawdź naszą ofertę – wypożyczalnia samochodów dostawczych Kalisz.

W naszej flocie znajdziesz także auta osobowe. Wszystkie informacje o warunkach najmu znajdziesz tutaj – wypożyczalnia samochodów Kalisz. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące oferty lub wątpliwości dotyczące wynajmu samochodu i podatku VAT, to zapraszamy do kontaktu.